Sincronizar calendarios por iCal: cómo evitar dobles reservas
Publicar en más de un canal es lo que conviene hacer, y también lo que produce el peor error posible: dos reservas para las mismas fechas. Cancelarle a alguien que ya compró los pasajes es la forma más rápida de arruinar una reputación que costó dos temporadas construir.
La solución existe hace años y es un estándar aburrido que funciona: iCal. Cada plataforma publica un archivo con las fechas ocupadas y lee los de las demás. Se configura una vez y después se olvida.
Conectar los calendarios, paso a paso
Copiá el enlace de tu calendario en temporada
En el panel de tu propiedad, en la sección de calendario, está el enlace .ics de tu publicación. Es una dirección con un código secreto: quien la tenga ve tus fechas ocupadas, así que no la publiques en ningún lado.
Pegalo en Airbnb y en Booking
En Airbnb: calendario de la publicación, disponibilidad, sincronizar calendarios, importar. En Booking: calendario, sincronizar calendarios, agregar conexión. Pegás el enlace y le ponés un nombre que reconozcas, por ejemplo "temporada".
Traé los enlaces de ellos
En las mismas pantallas, cada plataforma te da su propio enlace .ics para exportar. Copiá el de Airbnb y el de Booking y pegalos en el panel de temporada, uno por cada canal.
Verificá con una fecha de prueba
Bloqueá un día cualquiera en un canal y esperá. Cuando aparezca bloqueado en los otros, la conexión funciona. Recién ahí quedate tranquilo.
Dejá un colchón entre estadías
Los días de preparación (limpieza, ropa de cama) se cargan en las reglas de tu publicación y se ocupan solos: se ven igual en el calendario, en el archivo que exportamos y en la búsqueda.
Lo que iCal no resuelve
La sincronización no es instantánea: cada plataforma lee los calendarios ajenos cada cierto tiempo, que puede ser de minutos a algunas horas. En esa ventana dos personas pueden reservar lo mismo en dos canales distintos. Es poco frecuente, pero pasa, y por eso conviene revisar el calendario antes de aceptar una solicitud en temporada aunque tengas todo conectado.
Tampoco viajan los precios ni las reglas: iCal transporta fechas ocupadas, nada más. El precio de enero lo cargás en cada plataforma por separado.
Por qué en temporada el riesgo es menor
Porque la reserva no es instantánea: la solicitud llega y vos la aceptás. Entre que alguien pide tus fechas y quedan bloqueadas hay una decisión tuya, con el calendario a la vista. En un canal de reserva instantánea, en cambio, la fecha se vende sola.
Si algo igual se superpone, el sistema te avisa: la disponibilidad combina reservas, calendarios importados y la ocupación manual que cargues.
Si alquilás la casa entera y las habitaciones por separado
El mismo criterio, con un cuidado extra: cuando una unidad grande y sus partes se publican por separado, reservar la casa entera tiene que bloquear las habitaciones y al revés. En temporada esas publicaciones se relacionan y la disponibilidad se calcula en conjunto, así que nunca se muestra libre algo que en realidad no lo está.
Preguntas frecuentes
- ¿Cada cuánto se actualiza la sincronización por iCal?
- Depende de cada plataforma: va de minutos a algunas horas. Por eso conviene mirar el calendario antes de aceptar una solicitud, aunque esté todo conectado.
- ¿El enlace .ics es público?
- Es una dirección con un código secreto. Quien la tenga ve tus fechas ocupadas (no los datos de quién reservó), así que se comparte solo con las plataformas donde publicás.
- ¿Se sincronizan los precios?
- No. iCal transporta solo fechas ocupadas. Los precios se cargan en cada canal.
- ¿Puedo bloquear fechas para uso propio?
- Sí, desde el calendario del panel. Esas fechas viajan también a los otros canales por el archivo que exportamos.
Publicá tu casa sin comisión
En temporada publicar es gratis y no cobramos comisión por reserva. Publicás con 8 datos y completás el resto cuando quieras.